Amministrare 2.0

Creativity Room “Amministrare 2.0” - all’interno della Manifestazione FORUM PA '09
Artea Studio ha gestito e facilitato la Creativity Room, fornendo la reportistica di output per la definizione delle linee guida per il “Tavolo Permanente di Lavoro Amministrare 2.0”
Committente: FORUM PA, Comune di Venezia

Recuperare efficienza attraverso le idee
Una PA più efficiente per uscire dalla crisi è lo slogan con cui è sintetizzata l’ambizione dell'edizione di FORUM PA '09 che si pone al centro delle riflessioni su come affrontare le dinamiche economiche in atto.
Ma una PA che si fa motore di un nuovo sviluppo economico deve essere una pubblica amministrazione che mette a sistema le sue idee migliori. Per questo motivo nell’ambito della manifestazione di Maggio ampio spazio è dato alle iniziative di lavoro creativo fra i diversi attori protagonisti di questo settore, che usano FORUM PA non come occasione per celebrare o per autocelebrarsi ma per scambiarsi idee, proposte e soluzioni.

Già dal 2008 questo è stato possibile grazie all’organizzazione delle Creativity Room, e alla collaborazione avviata con dei partner specialisti. Con l’edizione 2009 i “non convegni” hanno ancora più spazio, con sale allestite appositamente per questo scopo, così come è stato ampliato il ventaglio di metodologie operative che saranno applicate anche quest’anno da Artea Studio.

Cos’è una Creativity Room?
La Creativity Room è uno spazio pensato per accogliere non-conferenze, eventi in cui il contenuto delle sessioni è influenzato e creato da tutti i partecipanti. Si tratta di iniziative in cui si sperimentano percorsi di partecipazione basati sulle più innovative tecniche di facilitazione, capaci di stimolare e ottimizzare l’interazione tra i promotori, i portatori di esperienze e i partecipanti, impegnati sullo stesso piano in una vera e propria sessione di lavoro.
L’idea parte da alcuni semplici principi:

• l’importanza della partecipazione tanto nei processi decisionali quanto nei processi comunicativi;

• la perdita di efficacia degli eventi eccessivamente celebrativi e autoreferenziali;

• l’idea che il “protagonismo attivo” aumenti in maniera esponenziale il significato della comunicazione;

• la convinzione che il coinvolgimento e la motivazione diretta di tutti gli attori coinvolti in un processo o accomunati da un interesse incrementi le potenzialità di successo nelle iniziative di cambiamento e innovazione;

• la necessità di passare dalla partecipazione come slogan alla partecipazione come modalità di lavoro che genera decisioni, innovazioni e progetti condivisi.

L’organizzazione di una Creativity Room può risultare utile durante tutte le diverse fasi di un processo creativo/decisionale: dalla analisi dei problemi alla generazione di idee, dalla scelta della soluzione alla comunicazione della decisione adottata, fino alla sua implementazione e alla valutazione dei risultati da questa prodotti. Ognuno di questi momenti, con obiettivi diversi, può infatti essere “partecipato” e accompagnato attraverso tecniche e le metodologie di facilitazione, arricchito da nuove modalità di comunicazione.
1. Messa a fuoco: del problema e del bisogno;
2. Scouting: rassegna di tutte le informazioni disponibili e raccolta di dati pertinenti;
3. Analisi: di tipo descrittivo, esplorativo o revisionale;
4. Definizione di obiettivi: in funzione dei risultati attesi;
5. Ideazione: si formulano soluzioni alternative sotto forma di idee;
6. Analisi critica: di tutte queste soluzioni per ciò che riguarda vantaggi-svantaggi e gli scenari che da queste deriverebbero;
7. Scelta: la valutazione e la scelta dell’ alternativa migliore e momento formale della decisione;
8. Implementazione: l’attuazione della decisione e la definizione concreta delle azioni e delle responsabilità;
9. Valutazione: controllo sui risultati e l’eventuale modifica della scelta.

Perchè organizzare una Creativity Room all’interno del FORUM PA?
L’appuntamento annuale del FORUM è da sempre bilancio e officina, luogo in cui portare ”in mostra” le proprie esperienze, ma anche dove cercare idee e confronti, opportunità e connessioni. Decidere dunque di utilizzare una delle Creativity Room messe a disposizione può essere utile:
• per trasformare un’occasione di sola visibilità dei propri progetti in un momento di contaminazione e confronto con altre esperienze;
• per rafforzare le proprie reti definendo strategie comuni;
• per lavorare nell’ambito delle proprie reti in un’ottica di bilancio e di visione;
• per confrontarsi con i decisori;
• per sperimentare nuove modalità di lavoro in rete.

Scarica lo speciale sulle Creativity Room allegato in fondo alla pagina!

Le foto della Creativity Room